どうも!
自動車の設計エンジニアとして働くmaaasaです!
先日、業務中にふと思った事があったので、その内容を記事にします。
内容は根回しについてです。
仕事ができる人は根回しが得意!
この根回しが上手い人は、なぜか仕事ができる、テキパキはしてないけれども信用はある。といった人がかなり多いと感じています。
現に僕の会社の中でも、尊敬できる上司や先輩は、皆根回しを忘れません。
僕もよく言われるのは、先に話しておけとか、その話、他の部署は知っているの?とか言われます。根回しがうまくできていないと言う事ですね・・・
そもそも根回しって何?
この記事にたどり着いた方は、根回しと検索してたどり着く方はあまりいないかなと感じます。
根回しってあまりいいイメージないですし、そんな事調べる方はあまりいませんよね。
ですから、そもそも根回しってなんだろうってところからお話しします。
ビジネスの場において、根回しとは、あらかじめ連絡しておく、あらかじめ検討しておいてもらう。と言うイメージです。
誰でも、大きい仕事や、大変な仕事がいきなり降ってきたら嫌ですよね・・・
たとえ、嫌な仕事であったとしても、この、根回しを行う事で、ある程度のインパクトを抑えて、仕事を円滑に進められる。と気づきました。
根回しは、ごますりではない!
よく、根回しってただのごますりでしょ?といった事を話している人がいます。
また、この記事を読んでいる方も思うかもしれません。
根回しは、ただのごますり行為とは全く違い、関わりのある部署の協力者に対して、先にインパクトある内容を話しておく”配慮”であると感じます。
要は、”気遣い”です。
なぜ、根回しするといいの?
ではなぜ、根回しをしておくと仕事が早く進み、仕事ができる人のレッテルを貼ってもらえるのか・・・
それは先ほども言ったように、”配慮””気遣い”と言う事ですから、根回しをする人は、他課に対し、コミュニケーションをよく取る事になります。
担当者同士で話をしているならば、なおさらです。
よくコミュニケーションを取っていれば、お互いの思いも伝わりやすく、相手の考えていることもよく理解できるようになります。
また、根回しはビジネス以外でも、親子関係やご近所とのコミュニケーションにも役立ち、コミュニケーションが円滑に進みます。
僕が体験した根回しの具体例
ここで、僕が実際に行った具体例を説明して見ましょう。
わかりやすく説明するので、例えば・・・とか話しますが、実体験です。
僕は自動車の設計エンジニアですから、車体の部品で、例えば10個の部品で1つのパーツになるとして、その10個の部品の2部品が変更になります!と言う話があったとして
それに対する課題が無いか、社内で確認し、合意を取ろうとしたとします。
合意をとるのに、その確認会の場でいきなり部品変わります!と宣言しても、”えっ!聞いてないよ”とか言われますよね。
そんな事がないように先にデータを他課に展開しておき、検討してもらう期間を設けてから、実際の確認会に参加してもらう。
ここまでは普通だと思いますが、根回しとしては、ここからです。
データ展開した時に、電話または直接、変化点はココで、このように変わっています。
ですから、A課さんにとっては、悪くない話だと思うんです・・・
これが根回しです。先に話をしておき、先に賛成者(仲間)を作っておく事です。
誰でも、変化があることは嫌います。
変化したことで、B課としては損失かもしれません。
損失が出るのに、いいですよとは、なかなか言えないですよね。
しかし、あらかじめ仲間を何人か作っておけば、また、賛成者の上司が味方になってくれれば、心強いですよね。
そのおかげか、確認会ではスムーズに話が進み、無事、部品を変更しても問題がない事を調整できました。
根回しの結果、こうなる。の参考例
僕が感じた、根回しを続けるとこうなると言った具体例をあげていきます。
・積極的にコミュニケーションを取ると、人によってはひどい対応のされ方をするかもしれませんが、おそらく、その周りの人が助けてくれます。
・根回しをしたことで、”怖そうな人”と感じていた人も、直接話すことで快く受け取ってくれる。
・コミュニケーションをよく取るので、廊下ですれ違っただけでも、あの件ありがとね!とか、今度よろしくね!といったように声をかけてくれるようになる。
・根回しをしておいた事で、多数賛成の状態を作ったため、会議体の中で有利に話を進める事ができる。
まとめ
根回しとは、先輩や上司に対してのごますりではなく、”配慮””気遣い”であると言う事。
根回しをする人は、コミュニケーションをよく取る人なので、愛されやすく、信用されやすい。
ビジネス以外でも役に立ち、人生においてもマイナスな事は無い。
実際に仕事が遅い人、できない人でも、気遣いができれば、人として人格者はある人として扱われるため、仕事できるグループの中には入れる。(そうすれば、自然と仕事はできるようになります)
皆さんも、根回しをして、会社の中で優位な立ち位置に立ち、信用される、仕事ができる人になってください。
以上、僕が感じた根回しの重要性と、根回しができる人は、仕事が出来る人と思う根拠でした。
それでは〜ノシ